Musterfirma GmbH, Musterstraße 1, 12345 Musterstadt, Deutschland
E-Mail: datenschutz@beispiel.de
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Bereitstellung unserer Software (Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Sicherheit und Stabilität (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie — soweit erforderlich — auf Grundlage von Einwilligungen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Konkrete Verarbeitungen, Speicher und Empfänger müssen für euren tatsächlichen Betrieb dokumentiert werden.
Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Details sind pro Datenkategorie festzuhalten.
Sie haben nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
Serverstandort, Subprozessoren (z. B. Hoster, E-Mail) und ggf. Drittlandtransfers sind konkret zu benennen und vertraglich abzusichern (u. a. AV-Vertrag mit Kunden, falls Auftragsverarbeitung vorliegt).
Welche Eingabefelder es gibt und wie lange Login- und Nutzungsdaten gespeichert werden, ist für eure konkrete App zu beschreiben.
Zur Fehleranalyse und zum sicheren Betrieb können automatisch minimale technische Informationen verarbeitet werden (z. B. Fehlertyp, gekürzte Meldung, betroffene Route, Zeitpunkt, ggf. Mandanten- und Nutzerkennung in technischer Form). Es werden keine vollständigen Formularinhalte und keine Passwörter gespeichert; erkannte Geheimnis-Muster werden entfernt oder geschwärzt. Rechtsgrundlage ist in der Regel berechtigtes Interesse an Stabilität und Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. Vertragserfüllung. Speicherdauer: begrenzt; alte Einträge werden regelmäßig gelöscht (konkrete Frist im internen Konzept festhalten).